14.02.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 4102; сегодня: 2.

Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот

Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.
В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:
• Систему электронного документооборота «ДЕЛО»;
• Подсистему «ДЕЛО-WEB», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
• Систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
• Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.
Таким образом, предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе стали:
• необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
• необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.
Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «ДЕЛО».
IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «ДЕЛО» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «ДЕЛО», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:
• Волгоградская областная Дума;
• Администрация Калининградской области;
• Администрация Ростовской области;
• Администрация Липецкой области;
• Администрация Алтайского края;
• Правительство Московской области и многих других.
Внедрение системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки.
На первом этапе было произведено внедрение системы «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также настройка СЭД «ДЕЛО» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.
В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...